Capitolul I. Definirea procesului de premiere.
Articolul 1.
Revista Galaxia 42 organizează anual premierea, de către un juriu independent, a celei mai bune proze scurte românești originale, publicate în anul anterior în revistă, în două categorii: premiul G42 SF, pentru cea mai bună proză scurtă SF, și premiul G42 Fantastika, pentru cea mai bună proză scurtă din celelalte genuri subsumate literaturii SFFH (fantasy, realism magic, horror ș.a.), altele decât SF.
Capitolul II. Procedurile și cronologia de desfășurare.
Articolul 2.
2. (a). „Revista Galaxia 42 organizează” se definește în sensul că echipa redacțională asumată public (în „Despre Revistă”, pe situl galaxia42.ro) asigură în mod transparent toți pașii organizatorici: selectarea textelor eligibile, după criteriile definite în articolele 5-9; invitarea și stabilirea unui juriu, conform precizărilor din articolul 10; organizarea festivității de premiere, realizarea trofeelor și diplomelor, anunțarea publică a câștigătorului, conform articolului 4. Fiecare pas este anunțat public, în cadrul revistei.
2. (b). „Revista Galaxia 42 organizează” nu se definește în sensul că echipa redacțională ar stabili câștigătorul la vreuna dintre categorii sau ar avea vreun rol în votarea sa, aspecte clarificate pe larg în articolul 4.
Articolul 3.
„Anual” se definește în sensul că, o singură dată pe an, în fiecare an, în cursul lunilor de primăvară (martie, aprilie sau mai) se organizează o festivitate de premiere, în care se anunță decizia juriului și se înmânează cele 2 premii, conform procedurilor din articolele 4 și 12.
Articolul 4.
Cronologia selectării și evaluării textelor, respectiv a acordării premiilor, este următoarea:
4.(a). în numărul revistei din luna decembrie a fiecărui an calendaristic, se anunță public lista prozelor scurte eligibile, cumulativ conform criteriilor: proză scurtă, românească, originală, apărută în Galaxia 42, în anul respectiv, încadrabilă literar într-un subgen SFFH; respectiv se anunță public, în revistă, componența juriului. „Cumulativ” se definește în sensul că un text trebuie să îndeplinească simultan toate aceste criterii pentru a fi eligibil. Criteriile sunt definite la articolele 5-9, în capitolul III.
4.(b). în intervalul dintre anunțarea listei eligibile și festivitatea de premiere (în general intervalul decembrie – martie), juriul evaluează propunerile și deliberează confidențial și independent. Stabilirea câștigătorului se face prin majoritate simplă din voturile membrilor juriului. Voturile sunt confidențiale față de redacție sau public și sunt cunoscute doar de către membrii juriului. Redacția va fi notificată doar cu privire la câștigători, înainte de festivitate (pentru a asigura producerea și individualizarea trofeului fizic), iar publicul doar cu privire la câștigători, în cadrul festivității. Membrii juriului nu vor divulga restul voturilor (alte proze scurte votate) nici ulterior festivității.
4.(c). Redacția revistei, autorii și orice alte persoane în afara membrilor juriului nu au nicio putere de decizie sau influență asupra deliberărilor. Membrii juriului nu vor divulga ori sugera deciziile anterior acordării publice a premiilor în cadrul festivității.
4.(d). În cadrul unei festivități de premiere, în general în luna martie sau aprilie, premiile sunt anunțate public și înmânate fizic autorului sau unui reprezentant desemnat de acesta. În cazul lipsei din motive obiective de la eveniment a autorului sau unui reprezentant desemnat, premiul îi va fi înmânat personal la o dată ulterioară. Nu se va organiza altă festivitate. În cazul lipsei din motive subiective (refuzarea premiului, exprimată ca atare), premiul nu va fi acordat altei propuneri, ci va rămâne neacordat pentru anul respectiv. Premiul este individualizat și nu poate fi transferat sau cedat de autor altei persoane sau entități, doar acceptat sau refuzat. Data festivității poate varia de la un an la altul, în funcție de factori obiectivi.
4.(e). Imediat următor festivității publice (în 24 de ore), premiile vor fi anunțate oficial și în scris, în cadrul revistei. Premiile vor fi asumate ca atare atât de redacția revistei, care a selectat textele eligibile, cât și de juriu, care le-a selectat pe cele câștigătoare.
Capitolul III. Textele eligibile.
Articolul 5.
„Proză scurtă” se definește, în contextul acestei premieri, drept text literar din următoarele categorii: schiță (flash-fiction), povestire, nuveletă sau nuvelă. În contextul acestei premieri, nuvela, implicit și întinderea maximă eligibilă, este constituită de textul serializat în maxim 3 părți (având sub 40.000 de cuvinte). Nu sunt eligibile fragmentele de roman, fragmentele de volum de povestiri / colecție / antologie sau romanele serializate în foileton.
Articolul 6.
„Românească” se definește ca fiind scrisă și publicată în limba română de către autor, indiferent de etnia sa.
Articolul 7.
7.(a). „Originală” se definește ca fiind publicată pentru prima dată în limba română în revista Galaxia 42.
7.(b). Nu sunt eligibile textele republicate în limba română, indiferent de formatul anterior (revistă, într-o carte, pe blogul propriu) în care au mai fost disponibile public. Nu sunt eligibile nici textele care au fost disponibile publicului și nu mai sunt în prezent, din varii motive (dispariția unei reviste, ștergerea de pe blog ș.a.).
7.(c). Sunt eligibile textele publicate pentru prima dată în română, chiar dacă au mai fost anterior publicate în altă limbă (indiferent de limbă) și sunt disponibile public în alte limbi, dar nu și în limba română, cu mențiunea că varianta în limba română îi aparține autorului, nu unui traducător, persoană distinctă.
Articolul 8.
8.(a). „Publicat în anul anterior în revistă” se definește în sensul că a fost publicată într-unul (sau serializat în maxim 3) dintre numerele revistei Galaxia 42, în intervalul ianuarie – decembrie al anului curent anunțării listei eligibile.
8.(b). Ca excepție, în 2020 vor fi incluse și textele din 2019, când s-a publicat un singur număr, ce nu poate fi evaluat separat. Din 2021 nu vor mai exista excepții de la regula enunțată la litera (a).
8.(c). Articolul 8 litera (b) se va abroga din 2021. Din acel an, articolele 8 litera (b) și litera (c) vor fi eliminate din regulament.
Articolul 9.
9.(a). În „categoria SF” vor fi incluse textele eligibile, conform definiției următoare a genului SF, enunțată de Robert A. Heinlein, pe care o considerăm cea mai cuprinzătoare, dar și suficient de discriminatorie critic, dintre multiplele propuneri concurente de definire a genului: „speculație realistă despre evenimente posibil viitoare, solid bazată pe o cunoaștere adecvată a lumii reale, trecute și prezente, și o înțelegere temeinică a naturii și semnificației metodei științifice” (traducerea noastră; în original: ”realistic speculation about possible future events, based solidly on adequate knowledge of the real world, past and present, and on a thorough understanding of the nature and significance of the scientific method.”, în Heinlein, Robert A.; Cyril Kornbluth; Alfred Bester; Robert Bloch (1959). The Science Fiction Novel: Imagination and Social Criticism. University of Chicago: Advent Publishers.)
9.(b). Ca urmare a evoluției ulterioare a genului și dincolo de sensul de „literatură de anticipație”, în cadrul acestui proces de premiere, la definiția din articolul 9 litera (a), condiția „evenimente posibil viitoare” va fi suplimentată cu „sau evenimente alternative, trecute ori prezente”, astfel: „evenimente posibil viitoare sau evenimente alternative, trecute ori prezente”. Ca urmare, vor fi eligibile și prozele scurte SF care descriu realități alternative din trecut sau prezent. Rămân însă obligatorii cumulativ restul condițiilor din definiție („realistă”, „metodă științifică” etc.).
9.(c). În „categoria Fantastika” vor fi incluse textele eligibile, încadrabile literar în celelalte genuri SFFH (fantasy, realism magic, horror ș.a.).
9.(d). Nu se vor face alte categorizări ori clasificări după subgenuri (ex. cyberpunk, space opera etc.) sau orice alte criterii (de lungime – schiță, nuveletă etc., de experiență a autorului – debutant sau nu, scriitor profesionist sau amator etc.), în afară strict de SFFH genul SF, respectiv SFFH genuri non-SF. Este însă obligatoriu ca textele eligibile să fie SFFH, indiferent de subdiviziune. Această precondiție este asigurată și garantată de redacția revistei, care selectează spre publicare în Galaxia 42 doar texte SFFH.
Capitolul IV. Juriul și decizia juriului.
Articolul 10.
10.(a). În urma procesului de evaluare și deliberare precizat la articolul 4 litera (b), juriul stabilește, în mod independent de echipa redacțională a revistei sau alți terți, câte un câștigător pentru premiul G42 SF, cea mai bună proză scurtă SF publicată în Galaxia 42, respectiv premiul G42 Fantastika, cea mai bună proză scurtă din celelalte genuri subsumate literaturii SFFH publicată în Galaxia 42.
10.(b). „Juriu independent” se definește prin persoane care nu fac parte din echipa redacțională a revistei, dintre scriitorii sau poeții SFFH, dintre sponsori sau finanțatori ai premiilor ori din cadrul managementului unei edituri; este însă obligatorie cunoașterea temeinică a genurilor literare SFFH și experiența publică în acest domeniu. Echipa redacțională este factorul care evaluează acest aspect (dacă o persoană deține cunoașterea temeinică a genului și experiența publică suficientă pentru a fi membru al juriului).
10.(c). Membrii juriului nu sunt plătiți pentru această activitate, nici de redacția revistei, nici de terți; respectiv nici în bani, nici în bunuri sau alte foloase. În fiecare an, componența juriului este anunțată public în decembrie – vor evalua textele eligibile din anul respectiv și vor asigura votarea în anul următor. Propunerile de includere în juriu sunt stabilite la nivelul redacției și înaintate în scris persoanelor eligibile de către coordonatorul / coordonatorii revistei.
Articolul 11.
11.(a). „Cea mai bună proză scurtă” se definește în sensul textului ales câștigător (dintre propunerile eligibile selectate de redacția revistei) de către membrii juriului independent, prin vot, ca urmare a majorității simple.
11.(b). „Cea mai bună proză scurtă” se definește într-un sens strict literar și artistic, pe criterii de fond și formă decise de juriul independent, însă exclusiv literare și artistice, respectiv referitoare doar la text, nu la autor. Se alege „cea mai bună povestire”, nu „cel mai bun scriitor”. Nu vor fi luate în calcul criterii non-literare: etnie, gen, vârstă, rasă, religie, opțiuni ideologice, sexuale sau de altă natură, nici referitoare la autor, nici referitoare la text (personaje, teme sau idei).
11.(c). Juriul votează texte câștigătoare dintre toate povestirile eligibile. Eligibilitatea este stabilită obiectiv, exclusiv conform criteriilor definite clar la articolele 5-9.
11.(d). Includerea / neincluderea în categoria „eligibile” a unui text publicat în revistă poate fi contestată, doar de autor, dacă acesta apreciază că se încalcă unul dintre criteriile de la articolele 5-9, și va fi reanalizată. Termenul de contestare este de 30 de zile calendaristice de la data anunțării listei eligibile. Se va oferi public, în scris, un răspuns argumentat, în maxim 10 zile calendaristice. Nu se vor admite contestații/reanalizări pe alte criterii decât cele definite în prezentul regulament, la articolele 5-9.
11(e). De asemenea, în termen de 30 de zile de la anunțarea listei eligibile, autorul și doar autorul poate solicita în scris excluderea din lista eligibilă, din motive personale. Nu este necesară justificarea acestora, dar retragerea este ireversibilă.
11.(f). Opțiunea pentru „cea mai bună proză scurtă” decisă de juriu prin vot și asumată public de redacție este definitivă și necontestabilă. Premiul nu poate fi contestat și nu va fi revizuit, însă poate fi refuzat, din orice motive exprimate de autor, ale cărui opțiuni vor fi respectate.
Capitolul V. Premiile.
Articolul 12.
12.(a). „Premierea” se definește în sensul acordării unui trofeu (premiu – obiect fizic, de valoare exclusiv artistică), a unei diplome scrise și, în cazul identificării unor soluții de sponsorizare care pot varia de la un an la altul, eventual de premii în cărți. Nu se vor acorda premii în bani sau alte obiecte decât exclusiv cărți, pentru a se menține activitatea într-o sferă strict literară.
12.(b). Finanțarea premiului va fi asigurată de redacția revistei, direct și/sau prin sponsorizări transparente și/sau campanii transparente de crowdfunding. În fiecare an, modalitatea de finanțare va fi precizată transparent, în scris, în cadrul articolului prin care se anunță câștigătorii în revistă. Juriul independent nu va fi implicat în activitățile de atragere de finanțare.
12.(c). Vor exista 2 seturi diferite de trofee, diplome și eventual alte premii, respectiv SF și Fantastika. Acestea vor fi acordate de principiu unor autori diferiți. Este posibilă și acceptabilă câștigarea ambelor premii de aceeași persoană, dar cu proze scurte diferite, încadrate în subgenuri diferite. Este posibilă premierea unui autor care a fost premiat și în alt an, inclusiv anul anterior (premiere consecutivă), indiferent de categorie.